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新公司搬家需要处理的事项大全

添加时间:2017-11-14 22:39 来源:未知 作者:admin

一个企业搬家或许象征公司更上一层楼,但是公司搬家是非常复杂的,所涉及到得事物非常多,比如寻找写字楼,装修,办公家具设备的买卖或者搬迁,不管是新办公室搬家还是旧搬新,都需要注意很多事情,下面就讲讲新办公室搬家注意事项。

公司搬家

新公司搬家常见事务:

1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,办公家具的拆除、搬运、安装。

4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

旧搬新注意事项:

企业搬迁通常是发生在公司面临业务转型或者是面临一些工作范围的调整才会出现搬迁,但是企业在搬迁的时候,都是经过搬迁的,企业作为一个庞大的单位,当然是不可能说走就走到。所以关于企业的搬家来说,需要我们注意的就是办公设备,办公用品是关系到企业正常运转的一个工具性的问题,所以非常的有代表性,所以我们在公司策划搬家之前,就要做好设计策划,最好能够表现出计划图,让我们知道的就是这些搬家的布局到了新的地方要如何的放置。

无论怎样的情况我们做到搬家的时候,具体情况具体分析,这样就能起到很好的协调或者是帮助,然后关于搬家来说,大多数的情况都要我们做到搬家的时候尽量注重一些安全性,保证物品的安全,要轻拿轻放。企业搬迁就是这样,让我们对于周围的路况做出了解,这样工作人员工作的时候,可以做出一些实际情况的指导和帮助。